¿Qué necesita para planificar su presupuesto?
En las actividades empresariales, el cálculo preciso de los beneficios y los costes es un elemento clave. Porque sin una planificación y un control adecuados de las finanzas, es imposible utilizar eficazmente los recursos disponibles y obtener beneficios de ellos.
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La planificación presupuestaria y sus funciones clave en una organización.
La presupuestación es un método de análisis y planificación de los recursos financieros de una empresa y su asignación estratégica entre los distintos sectores de actividad. La finalidad principal de este proceso es alcanzar los siguientes objetivos:
Optimización de costes
Ábrase camino hacia la asignación más racional de las finanzas, la mano de obra y otros activos.
Aumente el rendimiento
Los expertos en presupuestación pueden mejorar el rendimiento de su empresa.
Previsión de riesgos
La presupuestación tiene en cuenta todos los aspectos de las operaciones y los resultados previstos en el tiempo.
Características
Cuando la presupuestación está bien organizada en una organización, permite alcanzar los siguientes objetivos:
La planificación empresarial se lleva a cabo
de forma continua y tiene en cuenta los indicadores actuales.
- Se desarrollan estrategias para optimizar los
recursos financieros de la empresa.
- La dirección conoce la situación actual y
adopta medidas de gestión competentes.
- Se analiza la eficacia de los proyectos antes
de ejecutarlos, lo que ayuda a minimizar riesgos y pérdidas.
- Se refuerza la motivación del personal y se
mejora el proceso de asignación y control del rendimiento
laboral.
Pasos para elaborar el presupuesto de una empresa
La previsión presupuestaria en una empresa sigue una secuencia de pasos bien definida.
- Analizar las condiciones del mercado.
- Determinar el presupuesto total de la empresa.
- Estimar los costes asociados a la fabricación
de los productos.
- Evaluar los costes de gestión.
- Preparar una cuenta de pérdidas y ganancias.
Establezca una planificación financiera eficaz en su empresa.
Antes de empezar a elaborar presupuestos, hay que desarrollar un calendario de pagos: se trata de un plan similar, pero que se ocupa de los costes y beneficios futuros. Una vez hecho esto, puedes empezar a crear presupuestos.
La digitalización es esencial para una gestión financiera eficaz. Puedes utilizar programas de hojas de cálculo o plataformas especializadas.
Para darte cuenta de por qué dedicas tiempo a presupuestar, márcate una tarea concreta. Puede ser constituir una reserva financiera o hacer crecer tu negocio.
Crea un modelo financiero: una hoja de cálculo que muestre los indicadores clave de tu negocio. Te permitirá comprobar tus hipótesis y determinar los objetivos financieros adecuados.
Elaborar presupuestos: planes detallados para toda la organización y sus unidades de negocio individuales, utilizando hojas de cálculo o software especializado.
Analizar el rendimiento real del presupuesto -comparando el rendimiento previsto y el real- le permitirá evaluar si está alcanzando sus objetivos.
La cuestión de cómo optimizar el gasto de los recursos presupuestarios es un tema de actualidad para muchas organizaciones y estructuras gubernamentales.
Integración de sistemas automatizados
El uso de la automatización promete ahorrar tiempo y recursos, así como reducir el número de errores garrafales. La selección del software adecuado viene determinada por las particularidades de cada organización.
Reunirse con expertos
Los expertos pueden ayudar a detectar las lagunas en la planificación presupuestaria y a identificar los factores que reducen la productividad.
Mantener la motivación del equipo
Es esencial que los empleados directamente implicados en la aplicación del plan de acción reconozcan su importancia y se impliquen en la consecución de los objetivos.
¿Hay algo más que le gustaría saber?
Deje su consulta y nuestros expertos le informarán de todo lo que necesite saber sobre presupuestos.
